Ziek melden en verlof aanvragen
We willen u graag informeren over op welke manier u uw kind ziek kan melden of verlof kan aanvragen.
Ziekmelden
Wanneer uw kind door ziekte niet naar school kan komen, verwachten we dat u ons daarvan voor schooltijd via Parro op de hoogte stelt.
Medische afspraken
Als uw kind voor onderzoek of behandeling naar dokter, tandarts of specialist moet, maakt u dan een afspraak na schooltijd. Lukt dat niet, dan verwachten we van u dat u ons vooraf op de hoogte stelt van de afwezigheid van uw kind. Dit kan via een Parro naar de leerkracht. Wanneer deze afspraak langer dan een uur is, vraagt u hier bijzonder verlof voor aan.
Verlof aanvragen
Voor verlofaanvragen hanteren wij de wettelijke regels. Verlofaanvragen met gegronde reden kunt u doen door een aanvraagformulier in te vullen, dat verkrijgbaar is bij de administratie of te downloaden via Downloads. Uw verzoek wordt door de schoolleiding afgehandeld en krijgt u via de administratie per mail retour.
- Verlof voor bijzondere omstandigheden
Voor bijna alle gevallen heeft u bij afwezigheid van uw kind toestemming nodig van de schoolleiding van de school. De schoolleiding kan in geval van ‘gewichtige omstandigheden’ toestemming geven tot maximaal tien dagen verlof voor bijzondere omstandigheden per schooljaar. Onder deze gewichtige omstandigheden vallen bijvoorbeeld jubileum, huwelijksfeest en begrafenis van familieleden. Het verlofformulier kunt u halen bij de administratie of downloaden via de website van de Langenoord. - Vakantieverlof buiten de schoolvakantie
We gaan ervan uit dat u uitstapjes en vakantiereizen maakt in de schoolvakanties. Wij vinden het belangrijk dat leerlingen het hele programma volgen, dat geldt juist ook voor de dagen rond het weekend en vlak voor of na een schoolvakantie. Een vakantiereis maken tijdens schooltijd kan alleen als het door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders niet mogelijk is om binnen één van de schoolvakanties een gezinsvakantie te plannen. In dit geval kunt u bij de schoolleiding een verzoek indienen voor vakantieverlof buiten de schoolvakanties. U dient dan een werkgeversverklaring te overleggen waaruit blijkt dat u alleen buiten de officiële schoolvakanties vrij kunt nemen. Dit vakantieverlof mag: Slechts één keer per schooljaar worden verleend, niet langer duren dan 10 schooldagen, niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar
Ongeoorloofd verzuim melden
Scholen zijn verplicht ongeoorloofd schoolverzuim te melden bij de leerplichtambtenaar. Als een leerling zonder toestemming niet op school is, dan moet de school dit melden bij de leerplichtambtenaar. Dit wordt gedaan door middel van een melding via een landelijk verzuimregister. De leerplichtambtenaar is een medewerker van de gemeente en hij bewaakt dat alle leerplichtige leerlingen ook echt naar school gaan. Bij ongeoorloofd verzuim stelt hij een proces verbaal op dat verder wordt afgehandeld door de rechter. Voor meer informatie over de leerplichtambtenaar kunt u kijken op de website van de gemeente, telefonisch contact opnemen via 033 4695620 of mailen naar leerplicht@amersfoort.nl.
Maatregelen ter voorkoming schoolverzuim
Uw kind valt vanaf zijn vijfde jaar onder de leerplichtwet. De leerkracht houdt de afwezigheid van een leerling bij in ParnasSys. Ongeoorloofd verzuim wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. Ook bij vormen van zorgwekkend verzuim dienen wij dit te melden bij de leerplichtambtenaar. Te denken valt aan regelmatig te laat komen, dagdelen afwezig zijn of een groot aantal ziekmeldingen.
De regels die gelden voor het aanvragen van verlof kunt u ook vinden op de website van de gemeente Amersfoort via deze link.